Saber como medir a produtividade da equipe é uma ferramenta de gestão que contribui para o crescimento da empresa e o aprimoramento pessoal de cada colaborador. Separamos algumas dicas que pode te ajudar.

Qual é a melhor maneira de medir a produtividade dos funcionários? O gerente tem vários desafios em seu cargo.

Primeiro, ele é o responsável direto por gerar bons resultados para a empresa, uma meta relacionada ao número de vendas, atendimento, qualidade de entrega, ou seja, relacionada a resultados externos.

No entanto, indo um passo além, para alcançar esses resultados, um gestor precisa gerenciar bem suas pessoas para que os processos internos se desenvolvam adequadamente e produzam resultados.

Nesse sentido, a realização de avaliações de produtividade dos funcionários é fundamental para o desempenho do negócio.

Qual importância de avaliar a produtividade de seus colaboradores?

A avaliação de produtividade é uma ferramenta de gestão de pessoas.

Com ele, os colaboradores são avaliados individualmente, além de seu desempenho coletivo, por meio de métodos e critérios definidos. Essa prática é importante porque permite que os gestores identifiquem fatores relacionados a metas, cultura e clima organizacional, qualidades de liderança e muito mais.

As avaliações de produtividade são utilizadas pelos gestores e diretores da empresa para obter dados sobre o desenvolvimento dos colaboradores e poder prever melhorias e treinamentos, bem como estabelecer metas e propor recompensas.

Com esses dados, além de aumentar o comprometimento do colaborador com a empresa, também é possível aumentar a produtividade da equipe, definindo valores de referência. Afinal, com o feedback certo, os colaboradores podem se desenvolver e ser motivados a melhorar.    

Dicas para avaliar a produtividade

Antes de realizar a avaliação, é preciso analisar e seguir algumas dicas. Confira.

Defina quais métricas serão usadas

Antes de realizar uma avaliação de produtividade, é importante definir quais métricas serão utilizadas. Ou seja, o gestor precisa definir o que quer mensurar. Portanto, uma avaliação pode ser criada com base nas vendas, ou seja, com base no número de contatos e vendas do mês atual.

Também é possível medir a produtividade da equipe, medir o tempo gasto em cada atividade ou ação, ou determinar a quantidade mínima de tempo de produção/produto a entregar.

Crie um plano de avaliação

Para alcançar resultados, as avaliações de produtividade devem ser organizadas e aplicadas regularmente. Caso contrário, apenas distorce a avaliação sem fornecer dados valiosos.

Portanto, os gestores devem desenvolver um plano de avaliação que inclua uma metodologia clara, perguntas estabelecidas e como e com que frequência a avaliação será aplicada. Em seguida, os colaboradores devem ser informados sobre a etapa e forma de avaliação, bem como possíveis incentivos e treinamentos.

Use um sistema apropriado para ajudar na avaliação

Por fim, usar os recursos certos pode trazer agilidade e precisão à avaliação. Por exemplo, o Monitoo é uma ferramenta que pode monitorar equipes, seja no modelo de trabalho presencial ou home office.

Com o sistema, os gestores podem medir a produtividade de suas equipes em tempo real, analisando informações sobre sites e programas acessados, ociosidade e jornada de trabalho, tudo isso por meio de um painel intuitivo. Dessa forma, é possível mensurar o trabalho realizado, criar métricas básicas e otimizar falhas.

Portanto, entender como medir a produtividade da equipe é fundamental para melhorar a gestão e os resultados e reduzir as falhas operacionais. Se você se interessado por esse tema, saiba como o software Monitoo pode ajudar a reduzir erros.

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